Farklı Fatura Kağıt Türleri nelerdir?



Faturalar, çeşitli sektörlerde bir ticari işlemde yer alan bir tarafın ödemesini talep etmenin bir yolu olarak kullanılır. Kullanılan fatura kağıdının türü genellikle faturayı veren şirkete ait olmakla birlikte, belirli endüstriler için özellikle iyi olan bazı türler vardır. Yaygın olarak kullanılan fatura kağıtları, bir e-posta faturası için mükemmel olan normal yazıcı kağıdından, uygun faizli konut kredisi bir ofis tedarik deposunda satın alınabilecek çeşitli fatura şablonlarına kadar uzanır.

Birçok kişi elektronik faturaları kullanmayı tercih eder, bu durumda yazdırılmaları bile gerekmez. Faturalama yazılımı kullanılarak veya sadece tipik bilgisayarda bulunan genel e-tablolar kullanılarak oluşturulabilir ve daha sonra e-posta ile gönderilebilir. Bir basılı kopyanın yapılması gerekiyorsa, kayıt tutmak için normal yazıcı kağıdına bir fatura yazdırılabilir. Bu nedenle, belirli fatura kağıdı her zaman gerekli değildir.

Öte yandan, bazı işletmeler faturaların yerinde oluşturulmasını gerektirir. Örneğin, müteahhitler tipik olarak bir sonraki proje sahasındayken hesaplama yapar ve fatura bilgilerini müşterinin önüne yazarlar. Bu gibi durumlarda, boş faturaların bir pedi gereklidir, bu sırada kullanılan fatura kağıdının türü önemli hale gelir.

Satın alınabilecek bir tür boş fatura defteri, balmumuyla birlikte tutulan bir kuru mürekkep tabakası içeren karbon kağıdı içerir. Bir parça kağıdın altına yerleştirildiğinde ve bir başka kağıdın üzerine yerleştirildiğinde, üst kağıdın mürekkebinin bir kağıda dökülmesini sağlar. Orijinal, müşteriye hemen teslim edilebilir, bu da işletmenin bir kopyasını kullanmak zorunda kalmadan kayıt tutma amacıyla yeni kopyasını muhafaza etmesini sağlar. Bu tür fatura kağıtları genellikle modası geçmiş kabul edilir, ancak bazı işletmeler yıllardır bu denenmiş ve doğru yönteme yapışmış ve kullanmaya devam etmektedir.

Karbon kağıdının kullanışlılığına rağmen, ele alındığında ellerin lekelenmesine neden olur, bu yüzden karbonsuz fatura kağıdı çoğunlukla yerini almıştır. Ofis tedarik mağazalarında satılan fatura kitaplarının çoğu, karbonsuz fatura kağıdı içerir ve genellikle iki veya üç form içerir. İki farklı formu olan kitaplar, genellikle müşteriye verilen orijinal bir kopya olan ve genellikle kayıtlar için saklanan sarı bir kopyaya sahiptir. Üç forma sahip olanlar, en kolay kredi kartı veren banka  beyaz ve sarıya ek olarak pembe bir kopyasını içerir ve bu, eğer uygunsa alınabilecek hesaplara tipik olarak verilen faturanın ekstra bir kopyasını sağlar.

Yorumlar

Bu blogdaki popüler yayınlar

Hizmet Alımı Nedir?

Sanal Ağ Bağdaştırıcısı Nedir?

Hiyerarşik Bir Organizasyon Yapısı Nedir?