Farklı Fatura Kağıt Türleri nelerdir?
Faturalar,
çeşitli sektörlerde bir ticari işlemde yer alan bir tarafın ödemesini talep
etmenin bir yolu olarak kullanılır. Kullanılan fatura kağıdının türü genellikle
faturayı veren şirkete ait olmakla birlikte, belirli endüstriler için özellikle
iyi olan bazı türler vardır. Yaygın olarak kullanılan fatura kağıtları, bir
e-posta faturası için mükemmel olan normal yazıcı kağıdından, uygun faizli konut kredisi bir ofis tedarik deposunda satın
alınabilecek çeşitli fatura şablonlarına kadar uzanır.
Birçok kişi elektronik faturaları kullanmayı tercih eder, bu
durumda yazdırılmaları bile gerekmez. Faturalama yazılımı kullanılarak veya
sadece tipik bilgisayarda bulunan genel e-tablolar kullanılarak oluşturulabilir
ve daha sonra e-posta ile gönderilebilir. Bir basılı kopyanın yapılması
gerekiyorsa, kayıt tutmak için normal yazıcı kağıdına bir fatura
yazdırılabilir. Bu nedenle, belirli fatura kağıdı her zaman gerekli değildir.
Öte yandan, bazı işletmeler faturaların yerinde
oluşturulmasını gerektirir. Örneğin, müteahhitler tipik olarak bir sonraki
proje sahasındayken hesaplama yapar ve fatura bilgilerini müşterinin önüne
yazarlar. Bu gibi durumlarda, boş faturaların bir pedi gereklidir, bu sırada
kullanılan fatura kağıdının türü önemli hale gelir.
Satın alınabilecek bir tür boş fatura defteri, balmumuyla
birlikte tutulan bir kuru mürekkep tabakası içeren karbon kağıdı içerir. Bir
parça kağıdın altına yerleştirildiğinde ve bir başka kağıdın üzerine
yerleştirildiğinde, üst kağıdın mürekkebinin bir kağıda dökülmesini sağlar.
Orijinal, müşteriye hemen teslim edilebilir, bu da işletmenin bir kopyasını
kullanmak zorunda kalmadan kayıt tutma amacıyla yeni kopyasını muhafaza
etmesini sağlar. Bu tür fatura kağıtları genellikle modası geçmiş kabul edilir,
ancak bazı işletmeler yıllardır bu denenmiş ve doğru yönteme yapışmış ve
kullanmaya devam etmektedir.
Karbon
kağıdının kullanışlılığına rağmen, ele alındığında ellerin lekelenmesine neden
olur, bu yüzden karbonsuz fatura kağıdı çoğunlukla yerini almıştır. Ofis
tedarik mağazalarında satılan fatura kitaplarının çoğu, karbonsuz fatura kağıdı
içerir ve genellikle iki veya üç form içerir. İki farklı formu olan kitaplar,
genellikle müşteriye verilen orijinal bir kopya olan ve genellikle kayıtlar
için saklanan sarı bir kopyaya sahiptir. Üç forma sahip olanlar, en kolay kredi kartı veren banka beyaz ve sarıya ek olarak pembe bir kopyasını
içerir ve bu, eğer uygunsa alınabilecek hesaplara tipik olarak verilen
faturanın ekstra bir kopyasını sağlar.
Yorumlar
Yorum Gönder