Hesap mutabakatı nedir?
Bir
hanehalkı bütçesinin bir kişisel çek hesabı kullanarak veya bir işletmenin
muhasebe departmanında çalışıp çalışmadığına bakılmaksızın, çoğu insan düzenli
olarak hesap mutabakatı yapacaktır. Esasen, bu süreç, uygun faizli konut kredisiçek
defterinde gösterilen likit varlıkların tutarının, aynı tarih itibariyle banka
ekstresinde gösterilen hesap bakiyesi ile aynı olduğundan emin olmakla
ilgilidir.
Etkili hesap mutabakatı için gerekli olan ilk araçlardan
biri, söz konusu süre zarfında gerçekleştirilen her bir işlem için belgelidir.
Kişiler, söz konusu süreyi uzlaştırdıkça tüm mevduat fişlerini, ATM'lerden para
çekme kayıtlarını, elektronik ödemeleri, iptal edilen çekleri ve son banka
beyannamelerini bir arada tutmalıdır. Süre için başlangıç bakiyesini hızlı
bir şekilde doğrulayabilmek ve ardından her bir belgeyi bir belge ile hesaba
katmak, hesap sahibinin ve bankanın mutabakat içinde olduğunu veya herhangi bir
tutarsızlığı hızlı bir şekilde tespit etmesine yardımcı olmasını
hızlandıracaktır.
Hesap sahibi
her hangi bir tutarsızlık buluyorsa, sorunun kaynağını ayırmak ve hemen banka
ile temasa geçmek için belgelerini kullanmalıdır. Örneğin, dönemin başlangıç
dengesinin, o dönemde her şey uzlaşsa da, önceki dönemin bitiş bilançosuyla
uyuşmadığını fark edebilir. Bu onun finans kurumuyla konuşması ve neler
olduğunu öğrenmesi gerekebileceğinin bir işaretidir. Şanslar, bankanın
dikkatine sunulduğunda düzeltilecek basit bir hatadır. Bununla birlikte,en kolay kredi kartı veren banka belgeleri sıraya koyup hesabı uzlaştırmaksızın aylar süren
çelişkilerin farkına varamaz ve izini bulmak çok zor hale gelir.
Hesap sahipleri, hesap mutabakatı için her ay belirli bir
süre ayırmayı hatırlamalıdır. Görevi kapatmak sadece zorlaştıracaktır. Bu, ilk
başta büyük bir sorun olmasa da, insanlar, araştırılacak bir şey varsa,
soruşturmayı daha geç yapılmasından çok daha kolay olduğunu akılda tutmalıdır.
Bu özellikle, seyahat hesabında yetkili bir banka kartına sahip bir çalışanın
bir makbuz teslim edemediği durumlarda geçerlidir. Olayı iki ay önce değil, son
iki hafta içinde gerçekleşirse, hafızasını tutmak ve makbuzun bir kopyasını
almak çok daha kolay olacaktır.
Yorumlar
Yorum Gönder